ADMOS CAJA Desplegado · arrancando

¿Cuadró la caja de hoy?

En un local entra plata por cinco sitios a la vez: efectivo en bolívares, punto, pago móvil, Zelle y divisas en mano. ADMOS CAJA cierra el día contando cada uno por separado y te dice si lo que hay coincide con lo que debería haber. Hoy, no a fin de mes, cuando ya no se puede averiguar.

El cuadre de un día: lo que debería haber en cada caja, lo que se contó al cerrar y la diferencia
Esto es el cuadre. Lo que debería haber lo pone el sistema; lo que hay al cerrar lo cuenta la persona. La columna de la derecha es la única que importa: faltan Bs 911,44 en el efectivo, el Zelle cuadra y el punto dice lo mismo que se declaró.

Las cifras son de un grupo de demostración con dos locales inventados. Datos ficticios, cuentas de verdad: los cierres se registraron uno por uno y el descuadre lo calculó el sistema.

Cada forma de pago se cuenta aparte

Porque cada una miente distinto. El efectivo se cuenta y puede faltar; el punto llega al banco con retraso y comisión; el pago móvil entra al instante, pero a veces dos veces; el Zelle no está en ningún banco venezolano.

Sumarlos en una sola cifra es perder justamente lo que dice dónde se fue el dinero.

El fondo de apertura no lo escribe nadie

Es lo que la cuenta tenía anoche, y eso ya lo sabe el sistema. Una cifra tecleada de más es una cifra que puede discrepar, así que no se pide.

Lo único que escribe la persona es lo que contó al cerrar. Lo demás sale de los movimientos.

El panel abre diciéndote lo que falta

Arriba del todo, en rojo: las cajas que no cuadran, con el local y el día de cada una. Debajo, las tasas, lo vendido contra el presupuesto y el punto de equilibrio marcado como suelo.

Un sistema de control que espera a que le preguntes no sirve de nada. El descuadre se encuentra el mismo día o no se encuentra.

Panel de ADMOS CAJA: aviso de cajas que no cuadran, tasas del día y ventas contra presupuesto

El mes se cierra una vez, y queda la foto

Ventas, food cost, variables y fijos, por local y en total. Antes de cerrar, el sistema repasa lo que falta: los gastos presupuestados que no aparecen, los días sin cierre de caja, lo que se llevaron los socios.

Si después entra algo con fecha de ese mes, lo enseña aparte en vez de cambiar el número por detrás.

Cierre del mes: ventas, food cost, gastos variables y fijos y el resultado de cada local

Los reportes salen en dólares, al valor de cada día

Gastos por categoría, ingresos por forma de pago, compras por proveedor, cierres día a día y resultado mes a mes, con el membrete del negocio y listos para imprimir. Lo que se le enseña a un socio o a un banco no puede ser una captura de pantalla.

Y local por local, con la parte que le toca de los gastos del grupo: ahí es donde un local que parecía rentable deja de serlo.

Reporte de resultado mes a mes, por local, en dólares

Bolívares y divisas, sin recalcular la historia

Cada movimiento guarda la tasa del día en que ocurrió. El informe del mes pasado sigue diciendo lo mismo la semana que viene, aunque el dólar se haya movido.

Recalcular el histórico con la tasa de hoy es la forma más rápida de que la contabilidad deje de cuadrar con el banco.

Varios locales, un solo número

Cada local cierra su caja y lleva sus cuentas; el grupo ve el consolidado con lo que aporta cada uno. Gastos, nómina, lo que debes y lo que te deben, presupuesto contra real y cierre del mes.

Sirve igual para un restaurante que para una tienda o un taller: el cuadre de caja no entiende de rubros.

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Desplegado y arrancando

Avísame cuando abra.

El sistema lleva meses en producción y ahora mismo se está cargando con datos reales en nuestro propio grupo de locales. No hay precio publicado todavía: lo estamos decidiendo, y preferimos no inventar una cifra.

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